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/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 007a / dmtr57.zip / FMHELP.MSG < prev    next >
Text File  |  1991-09-26  |  16KB  |  290 lines
  1. **************  - DocuDraftr - - (The Electronic Forms Library) **************
  2. ******* PC-FORMS AND PC-LIBRARY PROGRAMS ******** Evaluation Copy ************
  3. **                COPYRIGHT 1990-91 William W. Blackledge                   **
  4. ** The programs,  libraries and documentation are furnished as confidential **
  5. ** trade secret information under an obligation of the user not to disclose **
  6. ** or copy them without the owner's express consent.  Permission is granted **
  7. ** for users to copy them for use in the user's own computer and for copies **
  8. ** to be made and distributed for evaluation purposes or personal use only. **
  9. ** Permission to reproduce printed copies of the Users' Manuals is  granted **
  10. ** to users for their own use, but not for distribution.                    **
  11. **                                                                          **
  12. ** Professional,  commercial and other regular users agree to pay a license **
  13. ** fee to the owner for such use.   For information concerning registration **
  14. ** and  licensing see the file DOCUDRFT.ORD.   Use the VIEW.EXE program  to **
  15. ** display that file and others by entering "VIEW <filespec>".              **
  16. **                                                                          **
  17. **             The Owner is:                   The Licensee is:             **
  18. **         William W. Blackledge                Licensee Name               **
  19. **         3704 Edgewater Drive                Licensee Address             **
  20. **       Oklahoma City,  OK 73116          Licensee City, State, Zip        **
  21. **        Telephone (405) 840-3563             Licensee Telephone           **
  22. ******************************************************************************
  23.  
  24. The following is a list of the forms libraries available now:
  25.  
  26. LIBRARY                  DESCRIPTION           Directory: LETTERS
  27. ------   ------------------------------------------------------------------ 
  28. LTRADR - Forms of Address for Letters to Various Dignitaries
  29. LTRBNS - 219 Business Letters Regarding Matters other than Financial
  30. LTRFNL - 76 Letters Regarding Accounts, Credit and Collections
  31. LTRSAL - 30 Letters for the Sales Department of a Business
  32. ------   ------------------------------------------------------------------ 
  33. LIBRARY                  DESCRIPTION            Directory: LEGAL
  34. ------   ------------------------------------------------------------------
  35. ASSIGN - Assignments of Contract Rights and Other Interests.
  36. AUDLTR - Lawyer's Response to Request for Auditor Letter.
  37. BILSAL - Bill of Sale for Personal Property.
  38. CREDIT - Collection Notices and Letters.
  39. DEEDS  - Warranty Deeds Conveying Title to Real Property.
  40. EMPLOY - Employment Agreements and Related Documents.
  41. LEARN  - Learning Demonstration for PC-FORMS.
  42. LEASES - Leases of Real and Personal Property.
  43. LICENS - License Agreements for Software & Hunting/Fishing.
  44. NOTES  - Promissory Notes including Installment Notes.
  45. REALTY - Contracts for Sale or Exchange of Real Property.
  46. SALBNS - Documents for Sale of a Business including Bulk Transfers.
  47. SALGDS - Documents and Notices for Sales of Goods under the U.C.C.
  48. SETTLE - Settlement Agreements and General Release from Liability.       
  49. TITLES - Title Opinions on Real Estate Properties.
  50. WILLS  - Last Will and Testament with Various Trusts & Living Wills.
  51. ---------------------------------------------------------------------------
  52. LIBRARY                  DESCRIPTION           Directory: ORGANIZE
  53. ------   ------------------------------------------------------------------ 
  54. AGENCY - Powers of Attorney and Other Agency Agreements.
  55. CORPN  - Forms for Incorporation & Keeping the Minute Book
  56. INDCON - Independent Contractors including Attorneys and Brokers.
  57. PARTNR - Agreements for General and Limited Partnerships & Joint Ventures.
  58. ---------------------------------------------------------------------------
  59. LIBRARY                  DESCRIPTION           Directory: PLEAD
  60. ------   ------------------------------------------------------------------ 
  61. DIVORC - Divorce Pleadings and Related Documents - Oklahoma.
  62. PROBAT - Probate Pleadings and Related Documents - Oklahoma.
  63. ---------------------------------------------------------------------------
  64.  
  65. Press <ESCAPE> at the end of any screen display to return to the Program.
  66.  
  67.                           ***************************
  68.                           **  GENERAL PROGRAM HELP **
  69.                           ***************************
  70.  
  71. The DocuDraftr Document Assembly System consists of two computer programs 
  72. written to permit use of the user's own choice of words in computer-prepared 
  73. documents.  The programs are called PC-FORMS (pcfm.exe) and PC-LIBRARY 
  74. (pclb.exe).  These programs may be linked with WordPerfect, WordStar, VDE, 
  75. PC-Write or FriendlyWriter (and, by request, with other word processing 
  76. programs with conversion utilities).
  77.  
  78. The PC-FORMS program lets you select, from a series of text menus, sections of 
  79. text to be included in a document.  If the text contains variable names for 
  80. information needed to complete the document, you will be prompted to enter 
  81. responses which you want to replace those variable names.  After all variable 
  82. name prompts for a particular section of text have been answered the revised 
  83. text is displayed for the user's acceptance or rejection.
  84.  
  85. For each document prepared the program produces a proof sheet file showing the 
  86. text selections made and the variable responses entered for that document.  
  87. This proof sheet has the name of the document and the suffix ".PRF".
  88.  
  89. The PC-LIBRARY program assembles files containing the Text Indexes, a Text 
  90. Library, a Variable Prompt List and/or a Variable Help List from a DocuDraftr 
  91. forms library.  If requested, it will print these lists as files are being 
  92. assembled or they may be printed later with a word processor.  These library 
  93. lists may be used to collect information from clients and to provide instruc-
  94. tions to a secretary for preparation of the completed document.
  95.  
  96. PC-LIBRARY also may be used to generate the variable file for a PC-FORMS text 
  97. library.  Before preparing the Text Library listing the program creates  a 
  98. variable file for that library if one does not exist.  It will then ask the 
  99. user to enter a prompt for any variable name for which there is no prompt in 
  100. the variable file.  As it reads and displays the text selections it inserts 
  101. a numbered blank line in the text for each variable name, numbers the prompt 
  102. for that variable with the same number and stores the revised text in the 
  103. Text Library file.
  104.  
  105. The PC-LIBRARY program also accumulates index listings of the text headings in 
  106. the library in numeric and alphabetical sequence and adds those listings to the 
  107. index section of the variable file if the user asks for it to be updated.  If 
  108. the user has the variable file updated the program makes a backup copy of the 
  109. existing variable file with the suffix .BAK.
  110.  
  111. The DocuDraftr programs may be linked with WordPerfect, WordStar, VDE, PC-Write 
  112. or the FriendlyWriter word processing program by placing them in the same disk 
  113. directory with one of those programs.  If you use WordPerfect, the program 
  114. CONVERT.EXE must be in the same directory.  If you use FriendlyWriter, the 
  115. conversion program, FWCNV.EXE, by the author of the DocuDraftr system, must be 
  116. in the same directory.
  117.  
  118. If you want the general program help in the file FMHELP.MSG to be available 
  119. copy that file into the same directory.  If you install the system on a hard 
  120. disk it is recommended that you copy the forms libraries to directories with 
  121. names similar to those shown in the lists, above, or to a single directory 
  122. called PCFORMS.
  123.  
  124. Forms Libraries may be placed in directories named to reflect the types of 
  125. forms available in them or may all be placed in the same directory.  The 
  126. programs are capable of displaying 80 form library names on your CRT screen.
  127. When the programs are started without entering a form name all of the form 
  128. libraries available in the current working directory will be displayed in 
  129. alphabetical order.
  130.  
  131. The programs must be run from the directory where the form library you are 
  132. using is located.  You may specify a different directory for the document 
  133. file you are creating.  Just include the file specification (directory path) 
  134. in the document file name.  PC-FORMS will load the document file and your 
  135. word processor from that directory.  THE DOS "PATH" COMMAND MUST INCLUDE THE 
  136. DIRECTORY IN WHICH THE PROGRAMS AND, IF LINKED, WHERE YOUR WORD PROCESSOR 
  137. PROGRAM IS LOCATED.  Enter "path" at the DOS prompt to check this.
  138.  
  139. The program may be run from the same directory as the library files without 
  140. being linked to your word processor.  In that case you will be requested to 
  141. enter the output mode (D)ocument, (N)on-Document or (R)ight-Justified, as 
  142. explained below.
  143.  
  144.                            *** PC-FORMS START-UP ***
  145.  
  146. The PC-FORMS program is called PCFM.EXE.
  147.  
  148. The program is run by entering 'PCFM' at the MS-DOS prompt.  You may also 
  149. enter the form name, the output file specification and a mode character 'D', 
  150. 'N' or 'R' to indicate Document, Non-document or Right-Justified output mode. 
  151.  
  152. For example, any of the following are correct start-up entries:
  153.  
  154. C:\PCFORMS>pcfm 
  155. C:\PCFORMS>pcfm wills
  156. C:\PCFORMS>pcfm wills testwill.doc
  157. C:\PCFORMS>pcfm wills testwill.doc d
  158.  
  159. The program will ask the user to enter any of the necessary information not 
  160. supplied.  After program start-up you may elect to use either single-line or 
  161. double-line spacing for all, or any part of the form.
  162.  
  163. In Document mode the text is revised to be printed right-justified using the 
  164. WordStar or WordPerfect word processing programs with printers which support 
  165. microjustification.  This file can be converted to WordPerfect format by us-
  166. ing the 'CONVERT' program supplied with WordPerfect.  When linked with one of 
  167. these programs a Document mode file is produced and the WordPerfect conversion 
  168. is done automatically.  In Document mode, dot commands for WordStar are sent 
  169. through to the document file.
  170.  
  171. When linked with the VDE, PC-WRITE or FriendlyWriter program a non-document 
  172. file is produced.  In Non-Document mode the program replaces the variable names 
  173. with the responses and then revises the text within paragraphs by removing any 
  174. extra spaces between words and all but two spaces after sentences.  Each line 
  175. is terminated at the last space or hyphen immediately before reaching the right 
  176. margin marker in the current format line.  This results in the text having a 
  177. ragged right margin but without extra spaces between words or sentences.  This 
  178. file can be converted to the FriendlyWriter format by using the 'FWCNV.EXE' 
  179. program.  When linked, the FriendlyWriter conversion is done automatically.
  180.  
  181. In Right-Justified mode the text in the Non-document mode output is revised by 
  182. inserting extra spaces to cause it to print right-justified on printers which 
  183. do not support micro-justification.
  184.  
  185. In both Non-document and Right-Justified mode the program produces a plain 
  186. ASCII file without WordStar or WordPerfect formatting commands.  These files 
  187. can be printed using the PC-DOS OR MS-DOS print command or almost any word 
  188. processing program.
  189.  
  190.                           *** PC-LIBRARY START-UP ***
  191.  
  192. The PC-LIBRARY program is called PCLB.EXE.
  193.  
  194. This program is run by entering 'PCLB' at the MS-DOS prompt.  You may also 
  195. enter the form name.
  196.  
  197. For example, either of the following are correct start-up entries:
  198.  
  199. C:\PCFORMS>pclb 
  200. C:\PCFORMS>pclb wills
  201.  
  202. PC-LIBRARY can produce ASCII files which may be printed using the DOS Print 
  203. command or files compatible with a word processing program.  If you use your 
  204. word processor, you may need to widen your margins or compress your print to 
  205. print some of them as they appear on the 80-column screen.
  206.  
  207.                    *** PC-FORMS PROGRAM DISPLAY SCREENS ***
  208.  
  209. From the Master Menu you can display the current Text Selection Menu.  Before
  210. doing so you may want to review the Text Indexes of the form library by 
  211. selecting No. 3.  Entering a Text Menu number (the number before the decimal 
  212. point) will switch you to the Text Selection Screen for that menu.  Or you 
  213. can enter a complete Text Selection Number to select a particular section of 
  214. text.
  215.  
  216. You may review the text alternatives by selecting them and then using the 
  217. Escape Key to return to the menu.  The Escape Key may be used from the Text 
  218. Selection Screen to return to the Master Menu if you wish to change the line 
  219. spacing, go to the Text Indexes, or display the output document.  If a text 
  220. section is appended to your document its index listings will be highlighted 
  221. in the menu listings.
  222.  
  223. At the top of the PC-FORMS program display screens is a line in inverse video 
  224. displaying reminders of the special commands available from that screen. These
  225. screens will appear in the following sequence as you select text and enter 
  226. variable responses to be included in your final document.  Special commands 
  227. available from each screen are described below:
  228.  
  229.         MASTER MENU 
  230.                 - No Special Commands
  231.  
  232.         TEXT SELECTION MENU
  233.                 - (N)ext     - to proceed to the next menu.
  234.                 - (P)revious - to return to the previous menu.
  235.                 - (ESC)Menu  - to return to the Master Menu.
  236.  
  237.         INPUT VARIABLES SCREEN
  238.                 - (CTRL-R)edo   - to correct a multi-line variable response 
  239.                                   from the beginning after having reached a
  240.                                   point beyond the first line.
  241.                 - (CR)Left Mrgn - to enter your response beginning at the left
  242.                                   side of the display screen enter <RETURN>
  243.                                   and then your response.   
  244.                 - (ESC)Menu     - to return to the Text Selection Menu.
  245.                 - (>)Center     - to center your response on the page.
  246.                 - (?)Help       - to display Variable Response help.
  247.         Note:  You may skip the input of a variable response for any
  248.                Variable Name (such as an unused address line) by
  249.                entering two returns thus: <RETURN><RETURN>.
  250.  
  251.         REVISED TEXT SCREEN
  252.                 - (R)eject text - to reject the revised text.
  253.                 - <RETURN>      - to accept the revised text and append it to 
  254.                                   the document being prepared.
  255.  
  256. The user responses for GLOBAL variable names (consisting of alphanumeric char-
  257. acters enclosed in curly braces) are stored by the PC-FORMS program and auto-
  258. matically substituted for the same variable name appearing in later sections 
  259. of text.  Names for LOCAL variables begin with special non-alphanumeric char-
  260. acters.  These variable names are used for the following purposes:
  261.  
  262.         1st 
  263.         Char                   Program Response
  264.          >      - Automatically inserts a ">" character to center the user
  265.                   response.  (Indicated by -> on the variable input screen)
  266.  
  267.          ?      - Always asks for a response for the Variable Name, since the
  268.                   previous response was not stored.
  269.  
  270.          ~      - Displays a 'Standard Response' for the Variable Name and 
  271.                   permits the user to retain it or change it.
  272.  
  273.  Non-alphanumeric
  274.    Other than ? - Displays the user's previous response to the Variable Prompt
  275.                   and permits the user to retain it or change it.
  276.  
  277. Sections of repeatable text (such as gifts of personal property in the wills 
  278. library) will contain only LOCAL variable names for which the responses can 
  279. be changed each time the text is appended to the document.
  280.  
  281. Detailed instructions are provided in the program documentation to permit the
  282. user to modify the text files or to develop his or her own files for use with 
  283. these programs using the PC-LIBRARY program.  These files are ASCII files 
  284. which can be prepared using any word processing program capable of producing 
  285. such a file.  Certain rules must be followed to enable the PC-FORMS program 
  286. to display the menus, prompt for variables, insert the responses and revise 
  287. the text correctly.
  288.  
  289. ========================= End of General Program Help =======================
  290.